登記すべき事項のファイル作成(一般社団法人設立登記申請) [一般社団法人設立手続]

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登記すべき事項のファイル作成

一般社団法人設立登記申請手続においては、「登記すべき事項」と呼ばれる登記簿に記載される内容をテキストファイルで作成し、そのファイルをフロッピーディスクかCD-Rに保存して、法務局に提出します。

なお、「登記すべき事項」を保存したフロッピーディスクやCD-Rには、法務局の担当者が見てすぐに分かるように、法人名を書いておきます。

登記簿に記載される内容は、概ね次のとおりです。

目的 (目的・事業内容)
名称 (法人名)
主たる事務所の所在場所
理事の氏名
代表理事の氏名及び住所 (代表理事を置かない場合は、理事全員が代表理事という扱いになりますので、この場合、理事全員の氏名・住所が記載されます。)
理事会設置一般社団法人であるときは、その旨
監事設置一般社団法人であるときは、その旨及び監事の氏名
公告方法
公告方法が電子公告であるときは、電子公告により公告すべき内容である情報について不特定多数の者がその提供を受けるために必要な事項 (要は、電子公告を行うURLのことです。)

テキストファイルの作成方法

テキストファイルは、Windowsマシンの場合は「メモ帳」、Macintoshの場合は「mi(外部サイト)」などの、テキストエディタで作成します。

なお、入力の際は、日本語はもちろんのこと、アルファベットや数字・記号であっても、必ず全角文字で入力します。

また、文字コードは「Shift_JIS」、改行コードは、「CR+LF」にして、ファイル名には拡張子「.txt」を付けます。
Windowsマシンの場合は問題ないでしょうが、Macintoshの場合はご注意下さい。

「登記すべき事項」の入力要領

理事1名・理事会なし・監事なし・官報公告の場合

「名称」一般社団法人ＡＢＣ協会
「主たる事務所」東京都○○区○○一丁目１番１号
「法人の公告方法」官報に掲載する方法により行う。
「目的等」
当法人は、○○○○を目的とし、次の事業を行う。
１．○○○○事業
２．○○○○事業
３．その他、当法人の目的を達成するために必要な事業
「役員に関する事項」
「資格」理事
「氏名」田中太郎
「役員に関する事項」
「資格」代表理事」
「住所」東京都○○区○○一丁目１番１号
「氏名」田中太郎
「登記記録に関する事項」設立

理事会あり・監事あり・電子公告の場合

「名称」一般社団法人ＡＢＣ協会
「主たる事務所」東京都○○区○○一丁目１番１号
「法人の公告方法」
電子公告により行う。
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．○○○．ｏｒ．ｊｐ／ｋｏｕｋｏｋｕ／
ただし、事故その他やむ得ない事由によって電子公告による公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法により行う。
「目的等」
当法人は、○○○○を目的とし、次の事業を行う。
１．○○○○事業
２．○○○○事業
３．その他、当法人の目的を達成するために必要な事業
「役員に関する事項」
「資格」理事
「氏名」田中太郎
「役員に関する事項」
「資格」理事
「氏名」小池次郎
「役員に関する事項」
「資格」理事
「氏名」山田三郎
「役員に関する事項」
「資格」代表理事」
「住所」東京都○○区○○一丁目１番１号
「氏名」田中太郎
「役員に関する事項」
「資格」監事
「氏名」田中花子
「理事会設置一般社団法人に関する事項」理事会設置一般社団法人
「監事設置一般社団法人に関する事項」監事設置一般社団法人
「登記記録に関する事項」設立