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就任承諾書の作成
設立時の役員や代表理事に選ばれた人(あるいは定款で定められた人)は、その役を引き受けるならば、就任承諾書を作成します。
なお、就任承諾書に押印する際の印鑑は、次のとおりとなります。
- 理事会を置かない場合
- 理事
実印を押印 - 監事
認め印で構いません。
- 理事
- 理事会を置く場合
- 代表理事
実印を押印 - 代表理事以外の理事
認め印で構いません。 - 監事
認め印で構いません。
- 代表理事
就任承諾書の記載例
定款で定められた場合
(設立時代表理事)
就任承諾書
私は、貴法人定款により、貴法人の設立時理事に選任され、設立時代表理事に選定されたので、その就任を承諾します。
平成○○年○○月○○日
東京都○○区○○一丁目1番1号
田中太郎
一般社団法人ABC協会 御中
(設立時理事)
就任承諾書
私は、貴法人定款により、貴法人の設立時理事に選任されたので、その就任を承諾します。
平成○○年○○月○○日
東京都○○区○○一丁目1番1号
田中太郎
一般社団法人ABC協会 御中
(設立時監事)
就任承諾書
私は、貴法人定款により、貴法人の設立時監事に選任されたので、その就任を承諾します。
平成○○年○○月○○日
東京都○○区○○一丁目1番1号
田中太郎
一般社団法人ABC協会 御中
定款の認証が終わった後に選任・選定された場合
(設立時理事)
就任承諾書
私は、平成○○年○○月○○日、貴法人の設立時理事に選任されたので、その就任を承諾します。
平成○○年○○月○○日
東京都○○区○○一丁目1番1号
田中太郎
一般社団法人ABC協会 御中
(理事会を置く場合の設立時代表理事 - 理事への就任承諾書とは別に、代表理事への就任承諾書を作成する。)
就任承諾書
私は、平成○○年○○月○○日、設立時理事の過半数をもって貴法人の設立時代表理事に選定されたので、その就任を承諾します。
平成○○年○○月○○日
東京都○○区○○一丁目1番1号
田中太郎
一般社団法人ABC協会 御中
(設立時監事)
就任承諾書
私は、平成○○年○○月○○日、貴法人の設立時監事に選任されたので、その就任を承諾します。
平成○○年○○月○○日
東京都○○区○○一丁目1番1号
田中太郎
一般社団法人ABC協会 御中
代表理事の就任承諾書を省略できるケース
もし、代表理事を選ぶ際に、その場に代表理事に選定された理事が出席していて、その場で代表理事の役を引き受けたならば、その旨を議事録に明記することにより、代表理事の就任承諾書を作る手間を省くことができます。
なおこの場合、少なくとも代表理事になる理事は、議事録に実印を押印しなければなりません。
議事録の記載例
設立時代表理事選定決議書
平成○○年○○月○○日、一般社団法人ABC協会創立事務所において、設立時理事3名中2名が出席し、その全員の一致の決議により、設立時代表理事を次のとおり選定した。 なお、被選定者は、即時その就任を承諾した。
- 設立時代表理事 田中太郎
上記決定事項を証するため、出席設立時理事の全員は、次のとおり記名押印する。
平成○○年○○月○○日
一般社団法人ABC協会
- 出席設立時理事
田中太郎
- 出席設立時理事
小池次郎
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